← → 翻页 · ESC 索引
Vol.01 · Session One
01 / 22
AI Workshop · 18hr · Session 1

工具選型 × 精準指令

三小時,把工具焦慮變成個人清單,
模糊問句變成可重複使用的指令模板。

Keyword·Tool Selection ·Precise Prompt ·RCTF
Duration·3 小時授課 ·4 單元
弄一下工作室 AI 實務全攻略|從高效辦公到自建數位工具 · 18hr Session 1 of 6
Opening · Manifesto
02 / 22
Why this session opens here
不是學「多少種 AI 工具」,
是學怎麼選怎麼問
前者讓你裝一堆,後者讓你真的用得上
—— Session 1 · 全課程的地基

市面工具每月暴增,
能融入日常工作的,永遠只有那三五個

Session 1 · Opening AI Workshop 18hr
This Session · Outcomes
03 / 22
Learning Outcomes · 三小時帶走

三件事,離開教室就能用

不求做完,求知道下一步該按哪

Outcome 01
01
場景分類看懂 4 大 AI 工具差異,建立 3–5 個工具的個人清單。
Outcome 02
02
RCTF 公式把模糊問句改寫成精準指令,輸出品質立即提升。
Outcome 03
03
寫完 3 個指令模板與 1 份個人 Profile,下週上工就能直接套用。
Session 1 · 4 Units 3hr · CH1-1 / CH1-2 / WS1-A / PRAC1
Act I · Unit 1-1
04 / 22
Chapter 1.1 · Tool Selection Framework

AI 工具選型術

不被新工具綁架,
建立真正屬於你的那幾個。

6 Slides·Concept + Compare ·~50 min
Act I · Tool Selection Unit 1-1
1-1 · Why Tool Anxiety
05 / 22 講義 · 1-1
Step 01 · 焦慮從哪裡來

裝了一堆,真正用的只有一個

每週都有人推薦「你一定要試試這個」,
每月都有新模型聲稱「超越所有競爭者」。

不是找「最強」的工具,
是找「最配」的工具。
工具選型的本質 = 痛點清單 × 工具能力配對

這不是你的問題,是選型策略的問題。
工具再強,解決不了你的痛點就不是好工具。

Unit 1-1 · 工具焦慮根源 Pain × Capability Match
1-1 · Five Scenarios
06 / 22 講義 · 1-1
Step 02 · 拋開工具名字,先看你要解決什麼

AI 能力五大場景

對話生成
寫作、摘要、翻譯、腦力激盪——所有人都用得到的入門場景。
Claude · GPT · Gemini
知識整合
分析大量文件、建立領域知識庫——研究型工作者的剛需。
NotebookLM
圖像生成
視覺素材、簡報插圖、設計提案——需要視覺輸出者用。
Midjourney · Canva
流程自動化
重複性任務、多工具串接——有重複流程的工作者用。
Make · n8n
工具建造
把自己的流程產品化,做成可用工具、計算器、表單。
AI Studio · Claude

這堂課主攻第一、二、五三個場景——把流程做成能傳承的工具。

Unit 1-1 · Five Scenarios 場景驅動 · 而非工具驅動
1-1 · Four AI Tools
07 / 22 講義 · 1-1
Step 03 · 4 個對話模型,差在哪

本課主力四隻的角色分工

Conversation · 對話寫作
Claude
中文寫作與長文最自然,指令貼合度高,本課指令模板首選。
Search · 即時搜尋
Gemini
與 Google 生態整合最深,查最新資訊、Workspace 工作流首選。
Knowledge · 文件知識
NotebookLM
大量資料丟進去當領域腦,引用來源可追溯,S3 主軸。
Generalist · 多功能
ChatGPT
外掛與 GPTs 生態最廣,圖像、語音、自製助理一站完成。
Unit 1-1 · The Big Four 選一深用 · 不要四個都淺用
1-1 · Selection Pipeline
08 / 22 講義 · 1-1
Step 04 · 別靠直覺、走一遍流程

選型三步驟框架

每次評估新工具,跑一次這條 pipeline——按 → 逐步點亮。

Pipeline · 從痛點到觸發條件
01
定義痛點
先寫下「這週重複做了什麼事」,不要先看工具的 Feature List。
02
一週試用
真實任務測,不要被別人的炫技帶偏。省時了嗎是唯一標準。
03
設觸發條件
「每次 X 出現,我就打開 Y」。沒有觸發條件的工具六週後就忘。
常見誤區不要同時試三個工具。同時試只會覺得每個都不夠好——一次一個,給七天
Unit 1-1 · Selection Pipeline Pain → Test → Trigger
1-1 · Your Stack
09 / 22 講義 · 1-1
Step 05 · 你的清單從這三格開始

個人 AI 工具清單,3–5 個就夠

太多等於沒有——每個工具都需要時間熟悉、維護、更新

必選 · 主力對話
Claude 或 ChatGPT,選一個深用。標準:哪個對你的工作語境回答更精準。
Pick One
必選 · 文件知識
NotebookLM 是目前最好的免費選項。SOP、報告、會議記錄都丟進去當查詢腦。
NotebookLM
選配 · 視覺/自動化
看你工作性質:設計加 Canva AI、做工具加 AI Studio、要串流程加 Make.com。
+1 by Role

PRAC1 任務一就讓你把這三格填滿,並標出「下週試用清單」。

Unit 1-1 · Your Stack 3 Required · 1–2 Optional
1-1 · Wrap
10 / 22 講義 · 1-1
1-1 收束 · 帶走的一句話
最強的工具不會贏,
用得最深的工具會贏。
先把三格填滿,再去看下一個新發表。
—— 1-1 收束 · 給課後 7 天的提醒

下個 chapter——選好了工具,怎麼問才會給出能用的答案。

Unit 1-1 · Wrap Stop chasing · Start using
Act II · Unit 1-2
11 / 22
Chapter 1.2 · The RCTF Golden Formula

精準指令黃金法則

同一個問題、問法不同,答案差三倍——
不是 AI 的問題,是指令設計的問題。

7 Slides·Formula + Cases ·~70 min
Act II · Precise Prompt Unit 1-2
1-2 · Why Bad Output
12 / 22 講義 · 1-2
Step 01 · 不要怪模型不夠聰明
「AI 講的都是廢話。」
——這不是 Bug,是設計
模糊的問題,得到模糊的答案。
輸出品質 ≈ 輸入品質

輸出好的人都做了一件事:
把對話者背景、任務邊界、預期格式給清楚了。

Unit 1-2 · Reality Check Garbage In · Garbage Out
1-2 · Bad vs Good Prompt
13 / 22 講義 · 1-2
Step 02 · 同一個任務,兩種問法

模糊 vs 精準,差在四個資訊

Bad · 模糊指令
「幫我寫一封關於
專案進度的信」
缺:誰在寫、寫給誰、字數限制、語氣、關鍵內容、結尾要求——每一個 AI 都要自己猜
Result·四不像草稿
Good · 精準指令
「你是專案經理,向客戶主管報告。
300 字以內 進度信,
說明上線時程延後兩週
語氣正式且負責任,結尾提補償方案。」
Result·可直接寄出

缺一個元素 = AI 自己猜一次 = 一次偏離正解的機會

Unit 1-2 · Bad vs Good 少猜一次 · 多對一次
1-2 · RCTF Formula
14 / 22 講義 · 1-2
Step 03 · 四個元素、一個框架

RCTF 黃金公式

R · Role 角色
R
「你是一位有 10 年經驗的行銷企劃,專注 B2B SaaS。」決定知識框架與用語。
C · Context 背景
C
「我要向決策層主管報告 Q3 績效,對方重視數字與風險管控。」
T · Task 任務
T
「寫一份執行摘要,強調成本節省 18%,語氣有說服力但不誇大。」
F · Format 格式
F
500 字以內,條列式、三個重點、不要 markdown 語法。」

不需要每次四項全齊,但每次都該想過這四個面向

Unit 1-2 · RCTF Role · Context · Task · Format
1-2 · Three Common Pitfalls
15 / 22 講義 · 1-2
Step 04 · 三個低效模式 + 改法

學員最常踩的三個雷

Pitfall 01
太籠統
的需求
「幫我做市場分析」——AI 不知道哪個市場、給誰看。

改法:加上產業、競爭對手名稱、分析目的。
Pitfall 02
沒講長度
限制
沒說字數,AI 傾向給長答案「以求完整」。多數場景你只要三點

改法:每次都加「200 字」或「三點條列」。
Pitfall 03
不說讀者
是誰
給主管看 vs 給客戶看 vs 給同事看,措辭完全不同

改法:「寫給不懂技術的業務主管」。
Unit 1-2 · Pitfalls 三個改法 · 直接套用
1-2 · Template Library
16 / 22 講義 · 1-2
Step 05 · 高頻任務 = 固定模板

指令模板庫範例:週報

Template · Weekly Report
你是管過 5+ 個跨部門專案的 PM,熟悉週報與主管同步節奏。
根據以下本週工作記錄,寫一份向主管的週報
格式:完成事項(3 點)/進行中(2 點)/下週計畫(2 點)/需要支援(1 點)
語氣:正式、用具體數字、不誇大。字數 250 字以內
本週記錄:【填入你的工作記錄】
R · C · T · F 四元素全齊 → 直接套用

PRAC1 任務二會請你寫三個這樣的模板——下次直接填變數,最直接的效率提升。

Unit 1-2 · Template Reuse · Don't rewrite
1-2 · Advanced Tip
17 / 22 講義 · 1-2
Step 06 · 指令長 ≠ 指令好

長指令的順序陷阱

超過 500 字的指令,AI 有時會忽略後半段的限制。
不是它記性差,是注意力分配的問題。

最重要 · 放最後
「最重要的限制」放在指令末尾,效果通常最好——這是模型結構決定的。
Last = Loudest
背景太長 · 拆段
分隔線(---)或標記(【背景】【任務】)切段,AI 更容易抓重點。
Sections
寫不順 · 先口述
把要 AI 做的事用口語講一次給自己聽,講得通才寫——卡住等於指令邏輯有問題。
Talk First
Unit 1-2 · Advanced Order · Section · Speak
Act III · Workshop
18 / 22
Workshop 1-A · Tool Showdown

工具實測對決

同一個任務、四個工具、四種輸出
當場比給彼此看——哪個最配你

3 Slides·60 min ·Group of 3–4
Act III · Workshop WS 1-A
WS · 60-min Pipeline
19 / 22 講義 · WS1-A
Workshop · 60 分鐘四步走

個人盤點當場演練

講師按 → 逐步點亮,每步喊一次時間

Pipeline · WS1-A 流程
01 · 10min
個人盤點
PRAC1 寫下目前在用工具三個工作痛點,不參考他人。
02 · 20min
小組分享
每人 2 分鐘分享痛點,組員問「有試過 X 嗎」——拓視野不給答案。
03 · 20min
即時演練
挑一個上週重複做的任務,用 RCTF 寫指令,當場貼進 Claude
04 · 10min
Profile 互評
建 Profile 草稿給組員看,問「看完知道我是誰嗎」。
WS 1-A · Pipeline 3–4 人一組 · 講師走每一步
WS · Facilitator Cues
20 / 22 講義 · WS1-A
Facilitator · 講師觀察重點

三個必須出現的時刻

說出具體痛點
每人都要說出具體的工作痛點——說不出來時引導:「上週最花時間是什麼?」
Cue 01
RCTF 改寫驗證
至少一人在第二次輸入拿到更好輸出——讓他說「改了哪個元素後變好」。
Cue 02
Profile 三段齊全
每份 Profile 都要含身份/風格偏好/當前情境三段——缺哪段組員直接提示。
Cue 03

學員散場前的最低標:說得出下週試用什麼工具、處理什麼任務

WS 1-A · Cues 觀察 · 提問 · 驗收
Session 1 · Wrap
21 / 22
Three hours · Three takeaways
三小時,三件事帶走:
一份工具清單
三個指令模板
一份個人 Profile
—— Session 1 收束

從今天起,AI 不再是幫你做事的黑盒子
而是能配合你工作節奏的助理

Session 1 · Done Stack · Templates · Profile
Up Next · Session 2
22 / 22
To Be Continued · Session 2 of 6

高頻文書自動化
× 高難度溝通

下週把 RCTF 跟 Profile套到真實場景——
週報、提案、向上報告、談判與婉拒的多版本策略。

S2·CH2-1 商務文書系統 ·CH2-2 高難度溝通 ·WS2-A 文書工作坊
See you·Same time · Same place