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Vol.05 · Session Five
01 / 22
AI Workshop · 18hr · Session 5

帶邏輯的工具 × 品質升級

三小時,把 S4 的第一個工具升級成帶計算邏輯
錯誤防護、能每天打開的進階版本。

Keyword·Logic Tool ·Quality Upgrade ·Maintenance
Duration·3 小時授課 ·4 單元
弄一下工作室 AI 實務全攻略|從高效辦公到自建數位工具 · 18hr Session 5 of 6
Opening · Manifesto
02 / 22
Why this session opens here
能跑的工具,一週後沒人開
真正用得久的工具,
差別在邏輯沒漏錯了會擋
—— Session 5 · 從「能跑」到「願意每天打開」

S4 教你做出第一個工具,
S5 教你把它做好——再交出去前的最後一哩。

Session 5 · Opening AI Workshop 18hr
This Session · Outcomes
03 / 22
Learning Outcomes · 三小時帶走

三件事,離開教室就能用

不求多,求把昨天的工具升一級

Outcome 01
01
分得出四種業務工具類型,每種會寫關鍵的「處理邏輯」指令。
Outcome 02
02
會用六個升級指令,把工具從「能跑」推到「感覺好用」。
Outcome 03
03
證明自己有看懂、能改、能擴的維護能力——通過 WS5-A 至少一關。
Session 5 · 4 Units 3hr · CH5-1 / CH5-2 / WS5-A / PRAC5
Act I · Unit 5-1
04 / 22
Chapter 5.1 · Logic-Driven Tools

帶邏輯的進階工具

報價、排班、KPI 計算、流程確認——
職場最常見、最適合工具化的四種場景。

6 Slides·Type + Prompt + Debug ·~60 min
Act I · Logic Tools Unit 5-1
5-1 · Where to Start
05 / 22 講義 · 5-1
Step 01 · 哪些事最值得做成工具

S4 是基礎、S5 是真正的剛需

S4 你做的多半是選擇 / 填表 / 查詢類;
S5 要碰的是有數字、條件、流程的工具。

職場裡最浪費時間的事,
多數都長得像「每次要算 / 每次要判斷 / 每次要照流程」。
這正是工具化的甜蜜點

挑題目的標準:每週做 ≥3 次、有明確規則、結果不能憑感覺
—— 三項都中,先做這個。

Unit 5-1 · Sweet Spot Repeat × Rule × Stake
5-1 · Four Tool Types
06 / 22 講義 · 5-1
Step 02 · 先認類型 · 再決定怎麼描述需求

四種業務工具類型

Calculation · 計算型
輸入
→ 結果
核心是數學公式。重點:把所有規則和例外條件都說清楚。
例:報價、薪資、ROI。
Decision · 判斷型
條件
→ 分類
核心是 if-else。重點:所有情境都要列、不能有漏的分支
例:客戶分級、風險評估。
Process · 流程型
步驟
→ 確認
核心是把 SOP 數位化。每步有說明、有核取,全打勾才能繼續。
例:上架檢核、Onboarding。
Lookup · 查詢型
關鍵字
→ 搜尋
核心是把靜態資料表變成可搜尋介面。
例:產品目錄、FAQ、聯絡表。

本課主練計算 + 判斷——這兩種最容易出邏輯漏洞、最值得花時間描述清楚。

Unit 5-1 · Four Types 分類決定 · 描述重點
5-1 · Calc Prompt Template
07 / 22 講義 · 5-1
Step 03 · 計算型工具 · 指令重點

三件事都要寫進去

Template · 報價計算
底價 = 人天數 × 日費率。
若總金額超過 50,000則自動打九折
若客戶勾選「政府單位」則不打折
最終金額無條件進位到百位數。
① 完整公式 · ② 例外條件 · ③ 邊界值處理

最常見漏洞:「剛好等於 50,000 算不算打折」這種邊界,要寫死。

Unit 5-1 · Calc Template Formula · Exception · Edge
5-1 · Decision vs Process
08 / 22 講義 · 5-1
Step 04 · 兩種常用類型 · 描述重點完全不同

判斷型 vs 流程型,差在描述粒度

Decision · 判斷型
「若頻率 ≥ 每月一次
客單價 ≥ 5,000
→ 標 VIP
若只符合一個 → Regular
都不符合 → New。」
所有條件 + 對應結果列完,含「都不符合」的預設值。
Watch·沒寫的分支 = AI 自己猜
Process · 流程型
「共 4 個階段
每階段 3–5 個核取步驟
每步有簡短說明
全打勾後顯示「流程完成」
進度存 localStorage。」
步驟順序 + 完成後的事寫到位,不是只列項目。
Watch·關掉頁面後資料還在嗎

同樣是「列清楚」,判斷型列分支流程型列順序——別寫反了。

Unit 5-1 · Decision vs Process 分支 · 順序
5-1 · Quick Debug
09 / 22 講義 · 5-1
Step 05 · 工具壞了 · 在原對話裡修

四種常見問題怎麼跟 AI 說

計算結果不對
「輸入 X=3, Y=200 時結果顯示 600,但應為 450。請重新確認計算邏輯並修正。」
給數字 · 給對的答案
某分支沒觸發
「當條件 A 時,應該顯示結果 B,但目前沒反應。請加入這個條件分支。」
指出哪個 if-else
頁面空白 / 亂碼
「打開後是空白。請確認 HTML 結構完整,並在 <head> 加入 <meta charset="UTF-8">。」
95% 是編碼問題
按了沒反應
「點計算按鈕後結果區沒任何顯示。請確認 onclick 與輸出元素的 id 是否正確連結。」
通常是 id 拼錯

原則:描述「期望」與「實際」的差距,不要只說「壞掉了」。

Unit 5-1 · Debug Expected vs Actual
5-1 · Wrap
10 / 22 講義 · 5-1
5-1 收束 · 帶走的一句話
能不能算對,不是 AI 的能力問題
是你有沒有把規則寫齊
例外、邊界、預設值——這三件最常漏。
—— 5-1 收束 · 給課後做工具的提醒

下個 chapter——邏輯對了之後,怎麼讓人願意天天打開。

Unit 5-1 · Wrap Rules first · then Code
Act II · Unit 5-2
11 / 22
Chapter 5.2 · From Works to Wanted

工具品質升級

「能跑」和「好用、想用」之間,
還有六個指令的距離。

5 Slides·3 Levels + 6 Upgrades ·~50 min
Act II · Quality Upgrade Unit 5-2
5-2 · Three Quality Levels
12 / 22 講義 · 5-2
Step 01 · 大多數人停在第一層就交出去

工具品質的三個層次

L1 · 功能正確
輸入正確資料,輸出正確結果。沒有這個,其他都不重要。
必須
L2 · 易於操作
使用者知道該填哪、按什麼、什麼算完成。沒有清楚反饋,功能再強也沒人用。
最常被忽略
L3 · 感覺好用
視覺清楚、錯誤有提示、結果可以複製。讓人從「偶爾用」變成「每天用」。
差異化
L1 是底線,L2 才是分水嶺,L3 才會被天天打開。
大多數人卡在 L1 → L2 之間,可惜的是這段最便宜
Unit 5-2 · Quality Levels Correct · Usable · Lovable
5-2 · Six Upgrade Prompts
13 / 22 講義 · 5-2
Step 02 · 同對話追加 · 不需重做工具

六個升級指令清單

01 · 輸入驗證
非數字 / 必填空白送出時,顯示紅色提示,不要產生 NaN 或空白結果。
防錯
02 · 複製結果
輸出旁加「複製」按鈕,點擊複製到剪貼簿,文字暫改「已複製」1.5 秒。
可帶走
03 · 本機儲存
localStorage 存所有輸入,重整後自動還原。加「清除資料」按鈕。
不怕關頁
04 · 欄位說明
每欄位下方加灰色小字:填什麼、單位、限制。不用另寫文件
自助
05 · 響應式
media query,<768px 時多欄改單欄堆疊。手機上也能用
行動
06 · 視覺整理
統一主色調,按鈕與標題同風格,移除多餘邊框,看起來簡潔。
敢分享
Unit 5-2 · Six Upgrades 同對話追加 · 一句話一升
5-2 · Upgrade in Action
14 / 22 講義 · 5-2
Step 03 · 真的長這樣 · 直接抄

升級指令實際範例

Sample · 同對話 · 接續輸入
「請加入輸入驗證:若數字欄位填入非數字、或必填欄位空白時送出,
請顯示紅色提示文字說明錯誤原因,不要讓工具產生 NaN 或空白結果。

另外請用 localStorage 儲存所有輸入欄位的值,
頁面重新整理後自動還原上次填寫的內容。
加一個『清除資料』按鈕讓使用者可以重置。」
三步:① 描述場景 · ② 指定行為 · ③ 說明邊界

六個指令不用一次全下——每次升一個、測一次,最快也最穩。

Unit 5-2 · Sample One upgrade · One test
5-2 · Pre-release Checklist
15 / 22 講義 · 5-2
Step 04 · 三分鐘走一遍再交出去

發布前五點確認

講師按 → 逐步點亮,每點停下來示範一個

Pipeline · 發布前 5 步
01
功能測試
三組輸入 + 邊界值(最大、最小、零)。
02
錯誤測試
刻意填錯格式、空白送出,看有無提示。
03
說明文字
沒看過的人試用,卡住處加說明。
04
手機確認
縮窗或實機開,排版不能跑掉。
05
資料安全
確認沒呼叫外部 API,資料留本機

五點都過 = 可以給外部客戶用、可以掛在公司內網。

Unit 5-2 · Checklist Test · Error · Help · Mobile · Privacy
5-2 · Wrap
16 / 22 講義 · 5-2
5-2 收束 · 帶走的一句話
功能正確是底線
易於操作是分水嶺
感覺好用,是工具從偶爾變天天的關鍵。
—— 5-2 收束 · 把工具做到第三層

下個環節——你能不能維護自己做的工具?WS5-A 三關來驗。

Unit 5-2 · Wrap Correct → Usable → Lovable
Act III · Workshop
17 / 22
Workshop 5-A · Maintenance Verification

三層級維護驗證

能不能改自己做的工具,是真實力的試金石
三關:看懂 → 能改 → 能擴,至少過一關。

3 Slides·60 min ·個人 + 同伴互看
Act III · Workshop WS 5-A
WS · Three Levels
18 / 22 講義 · WS5-A
Workshop · 三關依序遞進

看懂能擴的三層階梯

每層都建立在前一層之上,講師按 → 逐步點亮、每關喊一次時間

Pipeline · L1 → L2 → L3
L1 · 10min
看懂
給別人的工具,四問:輸入?處理?輸出?哪行是核心?
L2 · 20min
能改
改自己 S4 的工具:改名 + 加欄位 + 改輸出格式
L3 · 選做
能擴
把 S4 + S5 兩工具整合成多步驟流程,分頁或 wizard。

通過 L2 = 你能真的維護自己做的工具——這是學員最大的心理門檻。

WS 5-A · Pipeline Read · Modify · Extend
WS · 60-min Pipeline
19 / 22 講義 · WS5-A
Workshop · 60 分鐘四步走

講師逐步喊時間的流程

L1 全班一起做、L2 各自做、L3 完成 L2 的人再進場

Pipeline · WS5-A 流程
01 · 10min
L1 解碼
講師發一份範例工具,四題各答一句話
02 · 20min
L2 改工具
打開 S4 自己的工具,三項修改完成並重開測試。
03 · 20min
同伴檢核
兩兩交換工具,對方用三組輸入測你的、找漏洞。
04 · 10min
L3 進階
完成 L2 的人,把 S4 + S5 整合成單頁流程。
WS 5-A · Pipeline 講師走每一步 · 喊時間
WS · Facilitator Cues
20 / 22 講義 · WS5-A
Facilitator · 講師觀察重點

三個必須出現的時刻

指得出核心邏輯
L1 第四題每個人都要指出計算邏輯所在的函式——指不出來,講師當場帶讀一次。
Cue 01
先備份再改
L2 動手前要先另存一份 v1——沒備份就改的人,講師喊停讓他補。
Cue 02
同伴測出邊界漏洞
同伴檢核時,至少有一組找到一個邏輯漏洞(多半在 0、空白、邊界值)——找到就大聲講。
Cue 03

學員散場前的最低標:能說出今天改了哪三件事 + 留下備份檔

WS 5-A · Cues 觀察 · 提問 · 驗收
Session 5 · Wrap
21 / 22
Three hours · Three takeaways
三小時,三件事帶走:
一份四類型對照
六個升級指令
一支能維護的進階工具。
—— Session 5 收束

從今天起,做的工具不只能跑
而是能改、能擴、能交給別人用

Session 5 · Done Types · Upgrades · Maintenance
Up Next · Session 6
22 / 22
To Be Continued · Session 6 of 6

個人 AI
工作系統整合

下週把 S1–S5 累積的工具與指令串成系統——
指令資產庫、工作流節點、30 天行動計畫

S6·CH6-1 指令資產庫 ·CH6-2 工作流整合 ·WS6-A 系統整合
See you·Final session · 收束所有