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Course · Office AI Tools

辦公室 AI 工具實務應用
提升工作效率必學技能

全程免費工具，零基礎可學。五個 Part、15 個單元，每章結束帶走可直接套用的範本，明天就能用在工作上。

5

學習部分

15

單元

6h

課程時數

15+

份帶走產出

課前自評：你的 AI 使用現況

我曾用過 Gemini / ChatGPT 等 AI 工具我有在工作中寫過 Prompt 問 AI 問題我知道如何讓 AI 的回答更符合我的需求我已經有固定用 AI 的工作場景

今天的三個承諾

1

每個 Part 結束後，我會把帶走的 Prompt 模板真的存到手機或電腦裡，不是只是看過。

2

課程結束後七天內，我會找一件真實的工作任務來試用。

3

如果 AI 第一次的結果不夠好，我不會放棄，我會修改 Prompt 至少再試一次。

30 天挑戰

課程結束後，找一個每週至少出現一次的工作任務，連續 30 天都用 AI 輔助完成——不需要完美，只需要持續。30 天後你會發現習慣已經形成。

整體進度

0 / 12

Part 1

認識 AI 並開口問 AI

0 / 3

AI 工具全景圖：三款免費工具，選哪個用

Prompt 三個關鍵原則：問得好，AI 才回得好

現場實作：寫你的第一封辦公室通知信

PRACTICE · 實例演練

Prompt 黃金公式填空台

Part 2

文書加速三件事

0 / 3

週報、公告、摘要：三種常寫文件一次搞定

郵件自動化：從草稿到送出少寫 80%

簡報大綱秒出爐：三種對象的指令差異

PRACTICE · 實例演練

文書範本套用器

Part 3

會議與協作升級

0 / 3

NotebookLM 實戰：從逐字稿到結構化紀錄

會議前準備術：用 AI 整理議程與背景資料

提案與匯報準備：主管要看的簡報怎麼準備

PRACTICE · 實例演練

會議紀錄一鍵整理器

Part 4

打造我的 AI 工作流

0 / 3

找出你的三個高價值 AI 場景

建立個人 Prompt 庫：把好指令變成數位資產

三種職業全攻略：行政 · 業務 · 主管

PRACTICE · 實例演練

個人 AI 工作流程卡

Part 5

行銷文案 AI 實戰

0 / 3

社群貼文三平台攻略：FB · IG · LINE

EDM 與活動文案：從主旨到 CTA 一條龍

廣告文字精煉術：字數限制下的 AI 寫法

PRACTICE · 實例演練

行銷文案工作台

完課帶走的 15 份產出

產出 1.1

AI 工具速查表

三款工具比較，一頁秒判斷選哪個。

產出 1.2

辦公室 Prompt 範本 20 句

涵蓋郵件、文件、會議、簡報等情境，直接套用。

產出 2.1-A

週報 Prompt 模板

三區塊格式，貼上工作清單即可生出週報。

產出 2.1-B/C

公告 / 摘要 Prompt 模板

公告三段格式 + 摘要條列指令，各一份。

產出 2.2

五種郵件情境模板

通知、感謝、道歉、跟進、婉拒，各有對應指令。

產出 2.3

簡報大綱三版本

主管版、客戶版、全員版，對象不同指令不同。

產出 3.1

會議紀錄整理模板

逐字稿版 + 手記版，配合 NotebookLM 使用。

產出 3.2

會議前準備三份模板

議程規劃、背景摘要、一對一準備，各一份。

產出 3.3

提案與匯報三份模板

提案框架、主管審查、定期匯報摘要。

產出 4.1

個人場景盤點 Prompt

讓 AI 幫你找出最值得導入的三個場景。

產出 4.2

個人 Prompt 庫模板

20 格分類模板，建立你的 AI 指令數位資產。

產出 4.3

個人 AI 工作流程卡

三種職業情境版本，明天就能開始執行。

產出 5.1

三平台社群貼文 Prompt

FB、IG、LINE 各一份模板，平台調性一次到位。

產出 5.2

EDM + 活動文案模板

行銷信四段結構、活動宣傳文、產品介紹文。

產出 5.3

廣告文案模板組

Google Ads + Meta 廣告 + 受眾痛點提取 Prompt。

學完這門之後

推薦路線

依你目前的工作情境，挑一條銜接路線。每一門都承接這門的基礎。

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