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創業 AI 實戰
CH2-4 · 15min
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(08)

FAQ + 檢查清單 + 結訓

用 CS-01 一次產 15 則 FAQ(5 問題 × 3 語氣),存到手機備忘錄,下次客人問直接複製貼上。再用發佈前 3 件事檢查清單把關 AI 產出,確認沒有亂掰、沒有藏個資、語氣符合你家。

學習成果
能用 CS-01 批次產出 5 問題 × 3 語氣 = 15 則 FAQ,不用每次客人問都從零打
能用完整發佈檢查清單(事實 / 個資 / 符合你家)跑一遍 AI 產出,至少找出 1 個要改的地方
能在下課前 60 秒內從三選一作業挑一個並排進手機行事曆
(01)

場景切入:一整排客人問題,你一則一則手打

為什麼這很重要
同樣一個「可以訂位嗎」,Email 官網要正式、LINE 私訊要親切、IG 留言要輕鬆——三種語氣要準備三個版本,但大多數老闆只有一個「複製貼上版」然後忘記改語氣。CS-01 讓你一次把這件事做完,存起來之後用。

咖啡館老闆週二下午滑 Google 商家後台,客人在留言區問「有沒有停車位?」「Wifi 密碼多少?」「可以訂位嗎?」一整排。你一則一則手打,打到第三則就開始複製貼上——貼上又忘記改語氣,結果 Email 正式回信跟 IG 私訊用同一版,一個顯得冷,一個顯得浮。

這不是你懶,是 FAQ 本來就不是「寫一遍就結束」的東西。今天這 15 分鐘,我們一次把這件事做完:用 CS-01 一次產 15 則(5 個常見問題 × 3 種語氣),存到手機備忘錄,下次客人問直接複製貼上、連改都不用改。


(02)

關鍵概念:FAQ 批次思維 + 三語氣光譜

FAQ 批次思維
核心概念
同一組問題產多版本語氣,不是每次客人問才從零寫。
CS-01 一次產 15 則(5 問題 × 3 語氣)直接成範本庫
存到手機備忘錄置頂,客人問直接翻出來複製
建一次,之後每週省 30 分鐘重複打字時間
三語氣光譜
核心概念
從正式到活潑,不同場合用不同版本。
A. 簡潔精準:Email / 官網 / Google 商家回覆
B. 溫暖親切:LINE / IG 私訊(可加 1 個 emoji)
C. 輕鬆活潑:IG 留言 / FB 公開(可加語助詞:喔、啦)
發佈前 3 件事
檢查清單
AI 產出不是直接貼給客人,要跑一遍這三關。
① 事實對了沒(數字、地址、店名都查過?)
② 有沒有藏個資(客人名字、電話、訂單編號)
③ 輸出長相符不符合你家(語氣、禁用詞)
三選一回家作業
行動設計
7 天內挑一個做,不要三個都扛。
A. NotebookLM 品牌庫(延伸 CH2-1)
B. 一週社群貼文骨架(延伸 CH2-3)
C. 自家 FAQ 15 則(本單元,最快 15 分鐘完成)

(03)

操作示範:CS-01 Prompt 一次產 15 則 FAQ

情境:A 咖啡館老闆要把 5 個最常被問的問題一次產出三語氣版本,存到手機備忘錄。工具選 ChatGPT,也可以用 Gemini,產出品質差不多。不建議 NotebookLM——NotebookLM 只讀你上傳的資料,產 FAQ 不需要背景資料,用 ChatGPT 更快。

1
打開 ChatGPT App,開新對話
右下麥克風鍵可以唸出 Prompt,或手打貼上。確認是新對話,不要在舊對話裡貼——舊對話有殘留記憶,可能影響輸出。
手機操作提示:iPhone 用 Safari 在 chatgpt.com 也可以,不一定要裝 App,但 App 的麥克風鍵比網頁版靈敏。
2
貼上 CS-01 Prompt(下方完整版)
只改兩個地方:「我的業務」改你自己店家一兩句話;「最常被問的 5 個問題」改你店裡實際被問過的(不要寫想像中的)。其他格式指令不要動。
3
等 AI 產出(約 30 秒)
看 AI 產出是否 A / B / C 三版本差異明顯。差異不大?在 Prompt 最後加一句:「A 版不用 emoji、句尾用句號;B 版可用 1 個 emoji;C 版可用 2 個 emoji、句尾可加語助詞(喔、啦、欸)」,重新送出。
4
複製貼到手機備忘錄,置頂
右上「分享」或長按訊息「複製」→ 貼到手機備忘錄,建立資料夾「FAQ 範本庫」→ 置頂釘選。之後客人問直接翻出來複製,15 秒內搞定。

CS-01 完整 Prompt(填入「我的業務」與「5 個問題」兩格):

結構示範(綠框即填入欄位)預填咖啡館範例可直接按「合併並複製」跑一次看完整輸出;再改成你自己的行業與問題。5 題必須每題一行,少一行 / 多一行 AI 數量都會錯。
幫我建立客戶常見問題的回覆範本庫。

我的業務:台北單店咖啡館,店內 24 席,主打手沖與自家烘豆,
客群是附近上班族與學生。

我最常被問的 5 個問題:
1. 附近有沒有停車位?
2. 可以訂位嗎?
3. 有沒有低咖啡因或無咖啡因選項?
4. Wifi 密碼是什麼?
5. 可以外送嗎?

每個問題請產出三種語氣的回覆:
A. 簡潔精準版(Email、官網、Google 商家回覆用)
B. 溫暖親切版(LINE、IG 私訊用)
C. 輕鬆活潑版(IG 留言、FB 公開留言用)

每則控制在 80 字內。
停車問題不能捏造停車場名稱,若無停車位請老實說並給替代方案。
Wifi 密碼回覆先不寫出實際密碼,留 [密碼] 讓我之後填。
填入你的內容(預填為咖啡館示範)

五零件對照(這則 Prompt 在做什麼):

身份
「我的業務:台北單店咖啡館...」——讓 AI 知道你是誰、賣什麼、給誰看
任務
「產 5 問題 × 3 語氣 = 15 則」——明確告訴 AI 要產多少東西
格式
「每則 80 字內、分 A/B/C 三版本」——控制輸出形狀,方便直接貼用
限制
「停車不能捏造店名、密碼留方括號」——AI 最愛編具體名詞,這裡先擋住
退路
(本則 Prompt 是結構化批次任務,不太需要退路;若 AI 漏回某題,直接說「你漏了第 3 題,補一下」)

預期輸出示例(咖啡館版 15 則節選):

【問題 1:附近有沒有停車位?】 A. 簡潔精準:店門口無專屬停車位;鄰近 [XX 路公有停車格] 步行約 3 分鐘, 或建議搭乘大眾運輸。 B. 溫暖親切:我們沒有自己的停車位欸,但附近走路 3 分鐘有公有停車格, 週末會比較滿~建議你搭捷運過來比較順! C. 輕鬆活潑:沒有停車位啦~走路 3 分鐘有路邊格,但老實說週末搶到的機率 跟中樂透差不多(笑)捷運過來最穩! 【問題 2:可以訂位嗎?】 A. 簡潔精準:店內採現場候位,暫不接受電話訂位;如有 4 人以上需求, 請提前一日 IG 私訊,我們盡力安排。 B. 溫暖親切:平日基本上不用訂位,週末人比較多;4 人以上可以前一天私 訊我們,幫你留位~ C. 輕鬆活潑:平日直接來就好!週末 4 人以上請提前喊一聲,不然你來我會 站在門口陪你尬聊(不是) 【問題 4:Wifi 密碼是什麼?】 A. 簡潔精準:Wifi 名稱 [店名_Wifi],密碼 [密碼];櫃台桌卡亦有標示。 B. 溫暖親切:Wifi 密碼 [密碼] 喔~如果連不上可以跟店員喊一聲, 我們重開一下 router! C. 輕鬆活潑:[密碼] 拿去~連不上就 Call 我,我幫你罵 router(誤) (剩 2 題 × 3 語氣 = 6 則,你的手機螢幕上會看到完整 15 則)

(04)

動手練習:8 分鐘完成三件事

打開手機 ChatGPT,花 8 分鐘完成下面三件事:

1
產 FAQ(5 分鐘)
複製 CS-01 範本 → 只改「我的業務」+「5 個問題」兩處(5 個問題要你實際被問過的,不要掰)→ 送出 → 等 AI 產 15 則。
2
跑檢查清單(2 分鐘)
對著 15 則產出,用「事實對了沒 / 有沒有藏個資 / 輸出長相符不符合你家」三問各至少找 1 個要改的地方,並改掉。95% 的人都會找到——AI 太容易捏造細節了。
3
承諾回家作業(1 分鐘)
從 A / B / C 三選一挑一個,當場在手機行事曆排一個時段(不是心裡想想)。建議排在七天內的某個週六上午,30–120 分鐘,設好提醒。
完成標準(對自己確認)
手機備忘錄裡多一則「FAQ 範本庫」筆記,內含至少修改過 1 處的 15 則 FAQ;手機行事曆多一個「[A/B/C] 作業」事件,時間在七天內,提醒設為當天早上 9 點;FAQ 備忘錄已置頂(下次客人問能在 15 秒內找到)。

卡關備案:

想不到 5 個問題
打開 Google 商家後台留言區 / LINE 官方帳號歷史訊息,抓最常出現的 5 組關鍵字
三語氣差異不大
在 Prompt 最後加:「A 版不用 emoji;B 版可用 1 個 emoji;C 版可用 2 個 emoji 且句尾可加語助詞(喔、啦、欸)」
AI 漏回某一題
直接說「你漏了第 3 題,補一下」,不要重跑整個 Prompt
ChatGPT 配額用完
切到 Gemini 貼同一個 Prompt;產出品質差不多,順便看看兩個工具輸出的差異
AI 把停車場名字編出來了
刪掉那段,在 Prompt 補「不確定的店名一律寫『附近步行 X 分鐘有公有停車格』」

(05)

完整發佈檢查清單

這張表整合了 CH1-4 資安紅線版,用這三關跑一遍 CS-01 產出的 15 則 FAQ:

① 事實對了沒
問自己:Wifi 密碼、停車地點、營業時間、外送平台名稱都對嗎?AI 有沒有自己編店名?
失敗怎麼辦:把錯的改掉;不確定的一律留 [方括號] 之後再填
② 有沒有藏個資
問自己:產出裡有沒有誤寫出客人名字、電話、訂單編號、員工姓名?
失敗怎麼辦:刪掉或改成 A/B/C 代稱;完全不能留
③ 輸出長相符不符合你家
問自己:三語氣差異夠不夠?B 版會不會比你平常講話還親切(假親切)?禁用詞(最、第一、保證、療效、感謝您的惠顧)有沒有出現?
失敗怎麼辦:直接改;或在原 Prompt 加一句限制重跑
發佈前問自己這一句(CH1-4 的壓軸問題,現在再問一次)
「如果這段內容被截圖放上 PTT 或 Threads,我還敢承認是我寫的嗎?」
答案是「敢」才發佈。

現場三件事提醒(不用抄,記住概念就好):

事實對了沒:最常翻車的
AI 愛編「具體名詞」:店名、停車場名、鄰居店家名、電話、地址門牌。凡是具體名詞,一律當作「可能是編的」重新查一遍
有沒有藏個資:不只客人
員工名字、供應商名字也算;三個月前某則 LINE 訊息截圖給 AI 當範例時不小心留下的名字,也會被 AI 偷偷記進產出
符不符合你家:最被忽略
AI 愛用「感謝您的惠顧」「誠摯邀請」——你店裡從來沒人講過的句子(注意「您」也是 AI 愛塞的,多數小店對客人實際都用「你」),看到就刪。你家語氣不是「客套」,是「像鄰居」

(06)

試跑包素材:帶走直接用

以下所有素材你可以直接複製,不需要等講師發送。CS-01 的 Prompt 原始碼已在 (03) 給你了,這段不重貼;改提供跨行業填空範本語氣微調追加句另外兩個行業的 15 則 FAQ 範例——幫你從「只練過咖啡館」擴展到自己的行業。

素材 1:兩個額外行業的 CS-01 填空範本(按行業貼到 Prompt 的前兩格)

CS-01 只有兩格要改:「我的業務」和「最常被問的 5 個問題」。下面兩個範本已幫你把這兩格填好,你的行業若相近,保留結構、只改細節即可。

範本 X:咖啡館老闆的朋友開瑜伽教室(一對一 + 小班)
我的業務:獨立瑜伽老師,執業 3 年,租借共享教室做一對一與 4 人以下小班, 主力客群是 30-45 歲孕婦與上班族。 我最常被問的 5 個問題: 1. 完全沒學過可以上嗎? 2. 一次要買幾堂才划算? 3. 生理期可以練嗎? 4. 老師會來我家上課嗎? 5. 上不完可以退費嗎?
範本 Y:咖啡館老闆的朋友經營手作飾品工作室(客製訂單 + 教學)
我的業務:金屬飾品工作室,只做「字母 / 日期 / 單字」客製品,每件手工打鋼印, 客群是 25-40 歲送禮 / 紀念品需求者。 我最常被問的 5 個問題: 1. 可以加急嗎?最快幾天可以拿到? 2. 要是打錯字可以重打嗎? 3. 可以刻不是英文的字嗎(例:日文、阿拉伯數字)? 4. 過敏體質可以戴嗎? 5. 斷掉可以維修嗎?
換你行業的步驟
你的行業不在這兩個裡面也沒關係——打開 IG 私訊、LINE 官方帳號的歷史對話,抓最近 30 天重複出現的問題,挑出現 3 次以上的 5 個,就是你的 Q1-Q5。不用精挑細選,重複問才是真痛點。

素材 2:三語氣差異不夠時,在 Prompt 結尾加這一句

A 版不用 emoji、句尾用句號;B 版可用 1 個 emoji、句尾可用「~」;C 版可用 2 個 emoji、句尾可加語助詞(喔、啦、欸、笑)。

素材 3:5 個客戶常見問題(A 咖啡館版,可直接套用或替換)

【A 咖啡館 5 個最常被問的問題】 Q1. 附近有沒有停車位? Q2. 可以訂位嗎? Q3. 有沒有低咖啡因或無咖啡因選項? Q4. Wifi 密碼是什麼? Q5. 可以外送嗎? → 換成你自己店的問題:打開 Google 商家後台留言區 / LINE 官帳號歷史, 抓最常出現的 5 組關鍵字,那就是你的 Q1~Q5。

素材 4:三語氣矩陣示範(Q2「可以訂位嗎?」一題對照三版)

A. 簡潔精準版
Email / 官網 / Google
店內採現場候位,暫不接受電話訂位;如有 4 人以上需求,請提前一日 IG 私訊,我們盡力安排。
B. 溫暖親切版
LINE / IG 私訊
平日基本上不用訂位,週末人比較多;4 人以上可以前一天私訊我們,幫你留位~
C. 輕鬆活潑版
IG 留言 / FB 公開
平日直接來就好!週末 4 人以上請提前喊一聲,不然你來我會站在門口陪你尬聊(不是)

對照要點:A 版無 emoji、句尾句號;B 版一個「~」輕語氣;C 版加括號幽默感。三版語氣光譜夠寬,就代表 CS-01 這次產得好。

素材 5:跨行業 FAQ 範例選(展開看別人產業怎麼寫三語氣)

咖啡館的 15 則完整範例已在 (03) 給你了。這裡給你你兩個朋友的行業(瑜伽教室、手作飾品)各挑 3 題,你讀完就知道 CS-01 在不同行業長什麼樣——同一個 Prompt,輸出的語氣會貼合行業調性,不會套公版。

展開:瑜伽教室 3 題 × 3 語氣
Q1. 完全沒學過可以上嗎?
A:本教室收零基礎學員,首次上課前會做 30 分鐘體況問卷與動作評估;課程節奏會依個人調整。
B:可以的~我們有一半學生都是零基礎開始的,第一次上課前會跟你聊一下身體狀況,慢慢來沒關係!
C:零基礎才是歡迎對象欸!第一堂我會先問你哪裡卡、哪裡痛,剩下的交給我就好。
Q3. 生理期可以練嗎?
A:生理期期間建議避免倒立體位法及強烈核心收縮;本教室會改以修復型體位課程進行,可如期上課。
B:可以喔~經期那幾天我們會避開倒立跟強核心,改成放鬆修復的動作,不用請假~
C:可以!那幾天不倒立、不用力,我會改成躺好好、放鬆派的版本,你當天來就對了。
Q5. 上不完可以退費嗎?
A:已購課程未使用堂數於 3 個月內提出可退費,須扣除行政手續費 [X]%;逾期則轉為教室抵用金。
B:可以退費喔~3 個月內提出都沒問題,會扣一點點手續費,細節我們私訊再聊!
C:當然可以!3 個月內提出就行,手續費我盡量幫你喬到最低,先跟我說一聲~
展開:手作飾品 3 題 × 3 語氣
Q1. 可以加急嗎?最快幾天可以拿到?
A:客製品標準工期為 [7-10] 個工作天;若需 3 日內加急,依款式加收 [X]% 工本費,敬請提前確認。
B:可以加急喔~一般要 7-10 天,加急 3 天可以,會多一點工本費但幫你喬到最快!
C:能!但要快就要加錢(誠實)3 天我可以生出來,多一點工本費換半夜打鋼印的誠意,你說了算。
Q2. 要是打錯字可以重打嗎?
A:下單前會透過訊息三度確認文字內容、字型及刻印位置;經雙方確認後若由工作室誤刻,無條件重新製作。
B:我們下單前會來回確認 3 次字跟位置,要是我這邊打錯,馬上重做不囉嗦~
C:確認 3 次是我的日常(怕死);我要是真打錯,重做不收錢是基本,附帶道歉小禮物。
Q4. 過敏體質可以戴嗎?
A:本工作室使用 [925 純銀 / 醫療鋼],過敏案例低;惟個人體質不同,若有特定金屬過敏史,建議購買前先告知。
B:我們用的是 925 純銀跟醫療鋼,基本上過敏機率很低喔!不過還是要看個人,買前跟我說一下~
C:用料是 925 純銀 / 醫療鋼,過敏機率超低;但人體比 AI 還難搞,有過敏史先跟我說再下單最保險!
對比看:同樣的 A / B / C 三語氣 在兩個行業產出完全不同的句子——瑜伽用身體感受、手作飾品用製程細節。這就是 CS-01 值得你記住的價值:它不套模板,它套你的行業語感。用久了你會發現,自己平常怎麼回客人的口吻也默默進步了。

素材 6:結訓帶走 SOP — 複製到手機備忘錄置頂

下面這段完整複製,貼到手機備忘錄置頂。之後每次發文或貼 FAQ 前先看一眼。

【發文前 3 問 — 置頂這張卡,發佈前先掃一遍】 ① 事實對了沒? - Wifi 密碼、停車地點、營業時間、外送平台都查過了嗎? - AI 有沒有自己編店名 / 停車場名 / 電話? - 不確定的一律留 [方括號] 之後再填,不要猜 ② 有沒有藏個資? - 產出裡有無客人名字、電話、訂單編號、員工姓名? - 有的話:刪掉或改成 A/B/C 代稱,完全不能留 ③ 輸出長相符合你家嗎? - 三語氣差異夠嗎?(B 版不要比你平常更親切的假親切) - 禁用詞有無出現:最、第一、保證、療效、感謝您的惠顧 - 「您」 = AI 最愛塞的客套詞,你家用「你」,看到就換 最後問一句:這段被截圖放上 PTT,我敢承認是我寫的嗎? 敢 → 發佈。不確定 → 再改一遍。 ──────────────────────────────── 【每週 AI 使用節奏(建議,不是規定)】 週一:打開上週存的 FAQ,確認有無要更新的 週三:社群貼文用 MK-01 骨架,5 分鐘出一週素材 週五:回顧本週 AI 有無幫到你,哪個 Prompt 最順手 ──────────────────────────────── 【三個月後可以學的進階(現在不用管)】 → CS-02:客訴分級回覆(當有客人投訴時才需要) → EF-04:難寫信三語氣版本(漲價 / 婉拒 / 催款) → NB-01:品牌聲音萃取(當你想升級社群風格時) → Prompt Library 全 55 條:courses/simple-ai/prompt-library.html ────────────────────────────────

示範故事 · DEMO WALKTHROUGH

第 1825 天被問「有停車場嗎」的那天

巷仔口豆子老闆開店 5 年,1825 天,每天都有人問同樣的 5 個問題:有停車場嗎?可以訂位嗎?寵物可以嗎?有插座嗎?營業到幾點?每次手打,每次從頭寫。今天下午多出了一段空檔,他決定花 15 分鐘把這件事一次處理完。

他打開 ChatGPT,把 CS-01 範本複製進去,只改了兩個地方:「我的業務」改成豆子店的一句話介紹,「最常被問的 5 個問題」換成他真實被問過的那 5 題。送出,等了 30 秒,AI 給了 15 則回覆——5 個問題,每個各有正式版、親切版、年輕版。

他把三版分別貼到 Google 商家(正式版)、IG 限動(親切版)、LINE 官帳號的快速回覆清單(年輕版)。整個過程花了 14 分鐘。「有停車場嗎」這個問題,他之後再也沒有手打過一個字。

同一問題「有停車場嗎」,三種語氣對照:

正式版(Google 商家 / 官網):本店周邊無自有停車位,建議搭乘大眾運輸,或利用步行 3 分鐘可達的公有停車格。

親切版(IG 限動 / 私訊):我們沒有自己的停車位欸,但附近走路 3 分鐘有公有停車格,週末比較滿,建議搭捷運過來比較順!

年輕版(LINE / 短影音留言):沒有停車位啦~3 分鐘路邊格週末跟中樂透差不多機率,捷運過來最穩啦!

FAQ 不是一次寫完;是你花 15 分鐘把未來三個月的同一個問題「提前回完」。

PROMPT 拆解 · ANATOMY

CS-01 為什麼要「15 則 + 3 種語氣」而不是 30 則單語氣

15 則
為什麼這樣設計
5 個問題 × 3 語氣 = 15。這是一個下午空檔可以從頭做完的量,不會做到一半放棄。
不分三語氣會怎樣:你只能貼一個平台;其他平台的客人感受不到你的語氣,覺得你像機器人
3 種語氣
為什麼這樣設計
正式版給官網 / 客訴;親切版給 IG 限動 / 社群回覆;年輕版給短影音 / LINE。
刪掉會怎樣:同一句話全通路一樣,你的年輕客人覺得你像公家單位
同一問題跨語氣
為什麼這樣設計
你可以直接比較「同件事不同講法」,挑最適合當下場合的版本貼上。
刪掉會怎樣:變成產 45 則互不相干的 Q&A,反而更難管理、更難找

失敗對照 · CONTRAST

同樣是寫 FAQ,這兩句 Prompt 差很多

NG:「幫我寫 FAQ」
寫法有問題
AI 給了 30 則泛泛的 Q&A——問題都不是你真的被問的,回覆像罐頭。
!問題是通用版的,不是你店裡真實被問的
!30 則全是同一種語氣,只能貼一個平台
!客人看了沒共鳴,覺得你在用罐頭回覆敷衍他
OK:CS-01 完整版
推薦寫法
你的 5 個真實問題 + 3 語氣版本,AI 給 15 則對應你客群的具體回覆。
問題來自你真實被問過的場景(Google 商家後台 / LINE 歷史)
三語氣各司其職,不同平台直接貼不同版本
語氣貼合情境,客人感受到你是真人在回覆

常見追問 · Q&A

這三個問題學員最常舉手

15 則怎麼知道有沒有漏掉客人會問的?
不是靠猜,是靠查。最快的方法是打開兩個地方:一是 Google 商家後台的留言區,找最近三個月客人問的問題;二是 LINE 官帳號的歷史訊息,搜「嗎」「有沒有」「可以」這三個字,你的前 5 名問題自然浮出來。沒有 Google 商家或 LINE 的,把自己想像成第一次來你店的客人,從停車 → 訂位 → 特殊需求 → 連線 → 付款這五類各挑一題。
三種語氣怎麼挑?我該主打親切還是年輕?
不用挑一個,三種都留著,按平台分配就好。親切版是最安全的預設——IG 私訊、LINE 回覆、到店客人問都可以用。年輕版留給短影音留言和主動出擊的貼文,如果你的客群不是年輕族群可以不用。正式版只有 Google 商家後台和官網才需要。不確定的情況下,先把三版存到備忘錄,用的時候再選。
AI 寫的回覆看起來太機械,怎麼讓它更像真人?
兩個方向。第一,在 Prompt 的「身份」段多說一句你自己的語氣特色,例如「我平常說話比較直接,不用客套句;我不會用『感謝您惠顧』這種詞」。第二,AI 產出後你挑一則最順的,在對話框說「我想要更像這則的語氣,把其他幾則改成類似風格」,AI 會參考你挑的那則去調整。最後留一分鐘掃一遍,把你嘴裡從來不會講的詞直接刪掉——這比重新跑一次 Prompt 快多了。

二輪追問 · MULTI-TURN

FAQ 寫完,還能轉成 IG 限動問答

1
第一輪:CS-01 → 15 則 FAQ
用 CS-01 產出 5 問題 × 3 語氣 = 15 則,存到手機備忘錄。這是你的原料庫。
2
第二輪:挑 2 題,改成 IG 限動版
在同一個對話裡繼續說:「把這 5 個問題中的『可以訂位嗎』『寵物可以嗎』兩題,改成 IG 限動問答貼文版:開頭用疑問句吸引人、中間用貼圖或表情符號、答案 2–3 行;給我兩版我選一個。」AI 會直接在 FAQ 基礎上改版,不用重新給背景資料。
多輪對話的優勢:AI 記得第一輪你的店家設定和語氣,改版不會跑掉。不用重貼 Prompt 也不用重新介紹自己。
3
從兩版中挑一個,直接貼到 IG 限動
AI 給兩版讓你選,不用煩惱哪個比較好——選「感覺比較像自己會講的那個」就好。貼上前用發佈前 3 件事跑一遍,確認沒有編造的資訊。
4
剩下 3 題排進下週的 IG 限動
你已經有 5 題素材了——這週用 2 題,其他 3 題依序排進下週、下下週。一次 CS-01,撐三週的 IG 限動問答系列。
FAQ 不只貼官網,它是你後續三個月 IG 限動 / 客服訊息 / 短影音的原料庫。一次 CS-01,可以拆出四種用途:Google 商家回覆、LINE 快速回覆、IG 限動問答、貼文主題(「本週教你我店最常被問的 Q」)。

(12)

常見錯誤 3 條

三語氣差異不大,A 版跟 B 版幾乎一樣
原因:Prompt 只說「正式 / 親切 / 幽默」太抽象,AI 不知道刻度在哪裡。
解法:加具體操作型限制:「A 版不用 emoji、句尾用句號;B 版可用 1 個 emoji;C 版可用 2 個 emoji、句尾可加語助詞(喔、啦、欸、笑)」。具體動作比形容詞好用
發佈前檢查清單每次都忘
原因:檢查清單在腦袋裡,沒落在「實體動作」上。
解法:把檢查清單貼成手機備忘錄置頂,每次從 FAQ 備忘錄複製前先看一眼置頂那則;或把清單印成小卡貼在收銀機旁邊。動作鉤在環境上,不靠意志力
三選一作業三個都做,第三天停擺
原因:三個都做本質是「一個都不想選」,不是真的熱血。
解法:下課前 60 秒內強制挑一個、當場排手機行事曆。選「最不反感」的那個,不是「最該做」的那個——做得完比較重要

(13)

課程總回顧:三小時帶走 8 個技能

三小時結束,你學的不是 8 個工具,是 8 個「下次卡住時打開手機就有事做」的動作。下面是完整索引,對照你的手機備忘錄確認哪些已經存下來。

CH1-1
AI 助理設定
核心技能:五零件框架 + 個人化 AI 助理初始設定
Prompt:EF-08(AI 助理設定檔)
帶走:手機截圖存好的個人 AI 助理設定,之後每次對話先貼這段
CH1-2
會議處理
核心技能:錄音 → 逐字稿 → 摘要 → 待辦清單全流程
Prompt:EF-01(會議錄音摘要)、EF-05(超長 LINE/Email 萃取)
帶走:下次會議錄完音,10 分鐘出待辦清單
CH1-3
拍照 + Email
核心技能:報價單拍照 → 結構化資料 → Email 草稿一氣呵成
Prompt:EF-02(拍照辨識)、EF-04(難寫信三語氣版)
帶走:漲價、婉拒、催款三種難寫信各有 3 個語氣版本可以挑
CH1-4
資安紅線
核心技能:3 條絕對紅線(機密 / 個資 / 幻覺)+ 發佈前 3 件事
Prompt:無(這單元是檢查習慣,不是新 Prompt)
帶走:「這段被截圖放上 PTT,我敢承認是我寫的嗎?」這一問
CH2-1
品牌知識庫
核心技能:NotebookLM 建品牌 Notebook + 品牌聲音萃取
Prompt:NB-01(品牌聲音萃取)、NB-02(找未被滿足需求)
帶走:一個比你自己記憶還清楚的品牌大腦
CH2-2
品牌定位
核心技能:從功能 / 情感 / 對立三角度產一句話品牌定位
Prompt:TK-02(品牌定位一句話)
帶走:三個版本選一個,貼到 IG bio 就能用
CH2-3
社群內容產線
核心技能:一次產一週 7 則貼文骨架 + A/B 標題 + 30 秒腳本
Prompt:MK-01(一週貼文骨架)、MK-02(A/B 標題)、MK-03(短影音腳本)
帶走:週三 5 分鐘出下週社群素材的節奏
CH2-4
FAQ + 結訓
核心技能:CS-01 批次產 15 則 FAQ(5 問題 × 3 語氣)+ 發佈前把關
Prompt:CS-01(FAQ 批次)
帶走:手機備忘錄置頂的 FAQ 範本庫,下次客人問 15 秒複製貼上
完整 Prompt Library 索引(55 條)
EF × 8 + MK × 10 + CS × 6 + RS × 4 + TK × 4 + NB × 3 + WF × 10,支援類別篩選與一鍵複製。
打開 Prompt Library →

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自我檢核

Q1(概念驗證):以下哪一個情境最適合用 CS-01 一次產 15 則 FAQ?
顯示答案
正確答案:C。A 屬於 CS-02 客訴分級,不是批次;B 屬於 MK-01 社群貼文,不是 FAQ;D 屬於 TK-02 品牌定位;只有 C 是「同一組問題多語氣版本」的批次 FAQ 情境,正是 CS-01 本職。
Q2(應用驗證):你用 CS-01 產完 15 則 FAQ,準備貼到 Google 商家後台當自動回覆範本。動手貼之前,你應該先做什麼?請說出至少 2 個具體檢查動作。
顯示答案
正確答案:B(先跑發佈前 3 件事)
具體檢查動作至少要涵蓋:① 事實對了沒——停車地點、Wifi 密碼、外送平台名稱都查過,沒有 AI 編造的假店名或假數據;② 有沒有藏個資——無客人名字、訂單編號;③ 輸出長相符不符合你家——禁用詞(最、第一、保證、感謝您的惠顧)無出現,三語氣差異明顯。最後問自己:如果這段被截圖放上 PTT,我敢承認是我寫的嗎?

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三選一回家作業 + 結訓

重要提醒:不要三個都做。三個都做 = 一個都做不完。挑最不反感的那個開始。

A. NotebookLM 品牌庫
第一次 2h,之後每週 15min
用 NotebookLM 建自己的品牌 Notebook:上傳 3–10 份資料(貼文 + 客戶評論 + 菜單),用 NB-01 萃取品牌聲音。
延伸自 CH2-1
成功指標:三個月後有一個比你自己記憶還清楚的「品牌大腦」
B. 一週社群貼文骨架
30–60 分鐘
用 MK-01 產下週 7 則社群貼文骨架,挑 3 則實際發佈到 IG / FB / Threads。
延伸自 CH2-3
成功指標:一週後至少一則互動數高於你平均值
C. 自家 FAQ 15 則
15 分鐘
用 CS-01 產自己店家的 FAQ 15 則(5 問題 × 3 語氣),存到手機備忘錄置頂。
就是本單元,最快做完
成功指標:下次客人問常見問題,打開備忘錄複製貼上時間 < 15 秒
課後問答入口
七天內有效
QR Code 落地頁有 Google Form,七天內提交的作業我會一則一則看、一則一則回。
沒做作業的也可以來問問題
三個月內有效,沒有「太笨的問題」

60 秒倒數計時。

  1. 打開手機行事曆。
  2. 從 A(NotebookLM 品牌庫)/ B(一週貼文骨架)/ C(自家 FAQ 15 則)挑最不反感的那一個。
  3. 排一個時段——七天內、週末上午、30–120 分鐘——設好提醒。

做完比做對重要。七天後在課後問答頁拍照回傳,我會看。

三小時結束,你帶走的不是 55 條 Prompt,是「下次卡住時打開手機就有事做」的習慣。