本簡報以 16:9 橫向為主
請旋轉手機
或改用平板 / 桌機觀看
D04 我們把 AI 接進文書產線。
D05 把研究、簡報、多模態文件分析一次補齊,今天是 Part 2「建立文字與知識產能」的收束日。
AI 把研究做快不難, 把研究做可信才是門檻。
D04 學會把 AI 接進每天的文書工作。
D05 開始要交出能上董事會的東西——速度只是入場券,能否抓出幻覺、整合多模態素材、收成可交付的提案,才是專業。
AI 很快,但 AI 會幻覺。
這 2.5 小時教你同時要速度也要信任——交出去的東西,自己敢簽名。
這節不是教你「會做競品分析」。是教你把這三個卡點外包給 AI,再用一條防幻覺規則把信任找回來。
用法:先用這個 prompt 拿到骨架 → 確認架構主張站得住腳 → 再請 AI 逐頁填充內容與用詞。
Mira(中型社群媒體經紀公司執行長):「幫我做一份8 頁可上董事會的 deck,比較 Hootsuite / Buffer / Later。不要丟給我 GPT 直接生的 vague 內容,我要看到 fact-check 過的版本——上週我朋友踩雷,AI 寫了一個競品早倒閉的功能還收他訂閱費。」
速度是 AI 給的, 信任是「請標注待確認」給的。
接下來 CH2-4 換戰場——不只是文字了。圖片、PDF、語音都進得來,AI 的輸入維度全部打開。
原本要靠人工讀的東西,現在 AI 全部接得住——
白板照、長 PDF、會議錄音、合約條款,都可以是 prompt 的輸入。
這 2.5 小時不教 API、不寫程式。教你哪扇門解什麼工作場景。
第①條和第⑤條是防幻覺,第⑥條是下次更好——三條一起,工具就活了。
會議紀錄輸出格式硬規格:基本資訊 / 重點摘要 / [決議] / [負責人] 任務 — 截止 [日期] / [待確認]。
Andy(50 人 SaaS 行銷總監):「我下週要交 Q3 規劃 deck 給 CEO,但我沒時間自己一個個讀。
能不能用 AI 把這 3 種素材整合成 Q3 活動規劃骨架?」
CH2-3 教方法、PRAC2-3 把方法包裝成可重複的工具——
下個月、明年、五年後同一個按鈕都能用。
工具裡這三個按鈕,差別在 prompt 內加的「語氣指示句」——同樣的 5 格輸入產出三種骨架,學員體會「框架是工具、語氣是設計」。
幫我生成一個 8 頁的提案 簡報大綱。 主題是「導入 AI 工具 提升部門效率」。 每一頁都要有重點。
結果:第 1 頁 2 個重點、第 3 頁 7 個重點,設計師無法排版,每個 AI 跑出來都不一樣。
你是商業簡報架構師。 固定 8 頁結構(不可改): 1 封面 / 2 問題(3 點) 3 解方向(3 點) 4 方案(4 點含工具名) 5 效益(3 量化 + 1 質化) 6 計畫(3 階段) 7 風險(2 險各 1 對策) 8 結語(1 句 + 1 CTA) 每要點 ≤15 字,動詞開頭。
關鍵:固定頁面用途 + 固定要點數量 + 15 字上限——三個都鎖死,每次都長一樣。
工具不是為了今天玩 — 是為了下次提案不用再從零想結構。把骨架存進作品集。
4 小時 = 1 個自動化週報系統(端對端)+ 4 種真實文件分析情境。
是 Part 2 的畢業考,也是 Part 3「資料變流程」的暖身。
D04:摘要 / 分類 / 改寫 / 擴寫 + Email / 公告 / 週報 / 會議紀錄 + 模板庫 + 待辦工具
D05:競品研究 / 防幻覺 / 8 頁簡報 + 圖片 / PDF / 語音 + 提案工具 + Capstone
Part 2 結束的此刻,你能做「給人看的東西」。
Part 3 開始,你要做「給機器跑的流程」——AI 不在你手上時也在運作。
下一份 deck — D06 · 表格資料清理 + 客戶意見分類板。
AI 開始不在你手上也在工作。