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Vol.06 · Part Six
01 / 26
生成式 AI 工作應用班 · 36hr · Part 6

個人 AI 系統整合

把 Part 1–5 累積的工具與 prompt
整理成隨時能調用的個人資產工作流地圖

Keyword·Prompt Library ·Tool Card ·Workflow Map
Duration·6 小時授課 ·3 單元 ·Part 6 / 6
弄一下工作室 生成式 AI 工作應用班|36hr · 上班族濃縮版 Part 6 of 6
Opening · Manifesto
02 / 26
Why this Part opens here
前 5 個 Part 你會用 AI 工具了,
但工具散在各處,每次都從頭來過
這 6 小時,把它們變成能被 5 秒喚出的個人系統。
—— Part 6 · 把工具收成資產

會用 ≠ 會收。會收,才會在下次需要時真的用上。

Part 6 · Opening From Tools to System
This Part · Outcomes
03 / 26
Learning Outcomes · 6 小時帶走

三件事,離開教室就能用

不再是一堆散落的對話紀錄,是一份能查、能更新的個人系統。

Outcome 01
01
7 欄工具卡範本把常用 prompt 歸檔成可被 5 秒喚出的工具集。
Outcome 02
02
畫出個人一日工作流地圖,看清「有情境沒工具」的缺口。
Outcome 03
03
交付一份 4 合 1 工作手冊(PRAC6),可列印、可貼桌面、可隨時查。
Part 6 · 3 Units 6hr · CH6-1 / CH6-2 / PRAC6
Act I · Unit 6-1
04 / 26
Chapter 6.1 · Personal Prompt Library

個人提示詞庫
工具卡建立

把過去寫過的好 prompt,
變成未來隨時可複製的資產。

7 Slides·Concept + Template + SOP ·~120 min
Act I · Prompt Library Unit 6-1
6-1 · Why Build a Library
05 / 26 講義 · 6-1
Step 01 · 不建庫,每次都從頭開始

40 個好 prompt,散在 40 個對話裡

想起上週那個很順的 prompt,翻 5 分鐘找不到——10 次有 7 次重新打了更爛的版本

「用完即丟」
「資產累積」
心態轉變 = 一次寫好、永久使用

就像工匠把每次的工法記下來——下次遇到類似工件,拿出工法卡、改改參數即可。
本節結束後,Part 1–5 的成果會變成你隨時能調出的工具集

Unit 6-1 · 不建庫的代價 Pain × Asset Accumulation
6-1 · Library vs Tool Card
06 / 26 講義 · 6-1
Step 02 · 兩個概念別搞混

提示詞庫 vs 工具卡:分工不同

A · Prompt Library
提示詞庫=食譜書

本質:純文字。一個個可複製到 AI 對話框的 prompt。
含:標題、用途、變數、完整 prompt。
用法:開 AI 貼 prompt 填變數 送出。

B · Tool Card
工具卡=廚房掛板

本質:結構化。「一個完整 AI 工具」的描述卡。
含:用途、觸發、輸入、輸出、部署、連結、備註。
用法:遇到情境 查工具卡 點連結直接用。

兩者分層存——找靈感翻 prompt 庫,要用工具開工具卡。「觸發情境」+「部署位置」決定你會不會真的用它

Unit 6-1 · 兩層分工 Recipe vs Pegboard
6-1 · 7-Field Template
07 / 26 講義 · 6-1
Step 03 · 30 秒判斷「能不能解決現在的問題」

每張工具卡7 個欄位

1 · 用途
一句話說明做什麼——「回覆客戶詢價,自動產生中文 email 草稿」。
What
2 · 觸發情境
寫具體場景:「當客戶 LINE 問報價時」,不要寫「需要寫信時」。
When
3 · 輸入
需要準備什麼資料——客戶訊息原文、產品名、報價區間。
Input
4 · 輸出
會產生什麼——250 字 email 草稿 + CRM 用的內部摘要。
Output
5 · 部署位置
放在哪——Claude Projects「客戶溝通」,System prompt 已配置
Where
6 · 連結
一鍵可開的網址——claude.ai/projects/xxx,加進 bookmark bar。
Link
7 · 備註
版本、使用次數、調整紀錄——「v3 加了語氣切換(正式 / 親切)」。
Notes
Unit 6-1 · Tool Card Template What · When · Input · Output · Where · Link · Notes
6-1 · Build Pipeline
08 / 26 講義 · 6-1
Step 04 · 跟著按 → 逐步點亮

5 步把庫建起來

第一天只做 5 張工具卡——不要想一次建完整個庫。

Pipeline · 從零到 Top 5 上線
01
列已有 prompt
回翻 Part 1–5,會想再用的全複製到 Notion,先收集不分類
02
分類與命名
5 大類:信件 / 文書 / 分析 / 工具 / 自動化。標題用「動詞+對象」。
03
挑 Top 5 升級
最常用的 5 個,直接建 Claude Project,prompt 貼到 Project Instructions。
04
寫工具卡
7 欄格式把 Top 5 + Artifacts + Make 各寫一張,集中在「我的 AI 工具箱」頁。
05
加到 bookmark
Top 5 + 工具箱頁加進 Chrome bookmark bar,命名用短字(「回信」「週報」)。
Unit 6-1 · 5-Step Build SOP Collect → Classify → Upgrade → Card → Bookmark
6-1 · Three-Tier Storage
09 / 26 講義 · 6-1
Step 05 · 不要全塞一個地方

提示詞庫三層分存

依使用頻率與場景分三層,效率最高

層 1 · 每天用
最常用的 5–10 個放 Claude Projects,System prompt 已配好——打開直接用、零複製貼上
Claude Projects
層 2 · 每週翻
所有 prompt 完整歸檔在 Notion / Obsidian,按 5 大類組織。要用時複製出來貼到 AI。
Notion / Obsidian
層 3 · 公開分享
打磨成熟的部署到 GitHub Pages(Part 4 教過)——可分享給同事或網路上。
GitHub Pages
加分 · 1 秒存取
最重要的 5–10 個直接加到 Chrome bookmark bar,命名用 emoji + 短字。
Bookmark Bar
Unit 6-1 · Storage Tiers Daily · Weekly · Public · Shortcut
6-1 · Maintenance Cadence
10 / 26 講義 · 6-1
Step 06 · 維護比建立重要 10 倍

四個節奏,讓庫活下去

Daily · 每日
5 秒
用到新 prompt 立刻丟「待整理」資料夾——降門檻、先存再說
Weekly · 每週
30 分鐘
週五消化待整理:重要的寫工具卡,沒價值的。行事曆固定。
Monthly · 每月
檢視
回顧 Top 5 還常用嗎?prompt 要調嗎?更新 Top 5 列表
Quarterly · 每季
大整理
完整歸檔、淘汰過期工具卡、高價值的考慮上 GitHub Pages。
Unit 6-1 · Cadence 建好不維護 · 3 個月後沒人用
6-1 · Pitfall Museum
11 / 26 講義 · 6-1
Step 07 · 過來人踩過的坑

三個新手最常掉的洞

坑 1 · 想一次建完
花一整天把 100 個 prompt 全分類——累到崩潰之後再也不碰。解:第一天只做 5 張,每週加 2-3 張
Burn Out
坑 2 · 觸發太模糊
寫「要寫 email 時」——遇到真實情境想不起來要用。解:寫具體「當客戶 LINE 說想了解報價時」
Trigger Vague
坑 3 · 存了不維護
3 個月後 prompt 全是舊版,Claude 更新好幾次都沒跟上。解:行事曆設「每月最後週五 30 分鐘維護」
Stale Library

完整 6 個坑與解法在講義 6-1——「不敢刪」「找不到」「忘記上下文」。

Unit 6-1 · Top 3 Pitfalls Burn Out · Vague · Stale
Act II · Unit 6-2
12 / 26
Chapter 6.2 · Workflow Map

工作場景對應地圖

把工具串成工作流——
對的時間、對的情境、對的工具

7 Slides·Map + Gap Analysis ·~120 min
Act II · Workflow Map Unit 6-2
6-2 · Mindset Shift
13 / 26 講義 · 6-2
Step 01 · 視角翻轉
不要問「我有哪些工具」
要問「我遇到什麼情境」
前者讓你收集,後者讓你使用
—— 真正的效率 = 對的時間 × 對的情境 × 對的工具

擁有工具 ≠ 工具幫到你。地圖讓工具被「看見、被觸發」。

Unit 6-2 · Tool → Scenario Map = Trigger Layer
6-2 · Five Daily Moments
14 / 26 講義 · 6-2
Step 02 · 一天的時刻拆解

上班族的5 個關鍵時刻

09:00 · 晨間啟動
讀未回 email、決定優先、寫 3-5 封回信、列今日 3 件最重要的事。全天最收發密集
Make + Claude
10:00 · 會議密集
會前準備、會中錄音、會後 10 分鐘出結構化紀錄、寄結論 email。
NotebookLM + Claude
13:00 · 產出時段
讀新資料、寫提案 / 週報、做簡報大綱、做數據 dashboard 給主管看
NotebookLM + Artifacts
17:00 · 收尾歸檔
學習存知識庫、更新 KPI、檢查自動化跑得對嗎、整理明天。
Claude + Make log
24/7 · 背景自動
表單分類通知、客訴升級、夜間批次處理——你不用碰、它持續處理。
Make + n8n
Unit 6-2 · Time-axis Map Morning · Meeting · Output · Wrap · Background
6-2 · Three-Column Map
15 / 26 講義 · 6-2
Step 03 · 另一個視角看同一份地圖

輸入 / 產出 / 流動三欄分類

輸入 · 讀取
Input
讀長 PDF → NotebookLM
聽會議錄音 → NotebookLM
拍照轉文字 → Gemini
翻英文信 → Claude
思考 · 產出
Output
寫 email / 報告 → Claude Project
做小工具 / dashboard → Artifacts
做簡報大綱 → Claude + Gamma
畫圖 → ChatGPT / Gemini
流動 · 通知
Flow
表單送件觸發 → Make
錄音上傳觸發 → Make + n8n
排程批次 → n8n
LINE 即時回 → Make webhook

兩張地圖互相對照——時間軸看節奏,三欄看「相似任務是否統一工具」。

Unit 6-2 · Task-type Matrix Input · Output · Flow
6-2 · Gap & Overlap
16 / 26 講義 · 6-2
Step 04 · 地圖畫完後該問哪些問題

找出4 種缺口,補上才有用

缺口 1 · 無對應
某高頻情境沒有 AI 工具——回頭翻 Part 4,做零代碼工具補上。
Build New
缺口 2 · 有但沒用
情境有工具但習慣手動——觸發習慣沒建立,行事曆加提醒「下次遇 X 開 Y」。
Build Habit
重疊 1 · 多工具競爭
多個工具做同件事——挑一個固定下來,減少切換成本。
Pick One
重疊 2 · 半自動
同一流程一半手動一半自動——能全自動嗎?或該全手動(怕出錯)?別吊著。
Decide
真實故事 · PM 小婷:每天花 25 分鐘寫 daily stand-up email——「寫信太小事不覺得值得用 AI」。畫完地圖才發現:小事累積才是最大殺手。建 Project 後一個月省 7 小時。
Unit 6-2 · Gap × Overlap 無對應 · 沒用 · 競爭 · 半自動
6-2 · Role-based Maps
17 / 26 講義 · 6-2
Step 05 · 沒有標準答案、依角色調整

三種角色,地圖重點不同

業務 · Sales
客戶溝通為主
回信助理(Claude Project)+ 報價試算器(Artifacts)+ 客戶分類自動通知(Make)。地圖重「對外回覆速度」
行銷 · Marketing
產出與分析並重
文案產生器 + 競品分析(NotebookLM)+ 社群數據 dashboard。地圖重「讀進來、寫出去」
PM · 主管
會議與決策密集
會議紀錄助理 + 知識庫檢索 + 進度追蹤工具。地圖重「會中不亂、會後 5 分鐘收工」

同樣 5 個時刻、不同角色填入不同工具——這是個人化的關鍵。

Unit 6-2 · Role Variants Sales · Marketing · PM
6-2 · Map Pitfalls
18 / 26 講義 · 6-2
Step 06 · 場景地圖常見的坑

三個畫地圖必避的坑

坑 1 · 從工具出發
先列「我有 Claude / Gemini / NotebookLM」再想用哪個——順序反了。解:先列情境再配工具。
Wrong Order
坑 2 · 畫太完美沒執行
花 3 小時畫精美地圖、貼牆上欣賞——沒在工作時實際照做。解:v1 簡陋沒關係,跑一週再修。
No Execution
坑 3 · 忽略背景自動化
只畫「我在做的事」,忘了 24/7 自動跑的——背景才是 AI 最大價值。解:每張地圖一定有「24/7 背景」一欄。
Missing Bg

完整 5 個坑見講義 6-2——「替代工具列太多」「畫完不更新」也常掉。

Unit 6-2 · Top 3 Pitfalls Order · Execution · Background
Act III · PRAC 6
19 / 26
PRAC 6 · 4-in-1 Personal Manual

個人 AI 系統圖譜

把個人 AI 系統視覺化成
一份可列印、可貼桌面、可隨時查的工作手冊。

4 Slides·Workshop + Deliverable ·~120 min
Act III · Deliverable PRAC 6
PRAC 6 · Block 1 + 4
20 / 26 講義 · PRAC 6
動手 01 · 工具箱目錄 + 快捷儀表盤

區塊 1 + 4:盤點與置頂

區塊 01 · Toolbox Index
8 格工具箱目錄

每格四欄:編號 / 名稱用途 / 觸發情境 / 部署位置
依使用頻率排,最常用的放前面——T01-T08 對應到下面時間軸。

部署位置示例:Claude Project · Artifacts · GitHub Pages · Make · n8n · NotebookLM。

區塊 04 · Quick Dashboard
Top 5 快捷儀表盤

最重要的 5 個工具 + 工具箱頁面,每天 1 秒打開
每張卡含:連結 + bookmark 短名(「回信」「週報」「會議」「知識」「自動」「工具箱」)。

連結要實際能開,bookmark 已加到 Chrome 快捷列。

驗收:至少填 5 格工具箱、Top 5 連結都能打開

PRAC 6 · Block 1 + 4 盤點 · 置頂 · 1 秒可達
PRAC 6 · Block 2 + 3
21 / 26 講義 · PRAC 6
動手 02 · 時間軸 + 任務矩陣

區塊 2 + 3:看清節奏與類型

區塊 02 · Daily Timeline
一日 AI 工作時間軸

5 個時段:09:00 晨間 / 10-12 會議 / 13-17 產出 / 17-18 收尾 / 24/7 背景
每項標工具編號 T0X,跟區塊 01 對應。

空白也是資訊——那是「還沒整合 AI」的缺口。

區塊 03 · Task Matrix
三欄任務類型矩陣

換視角:輸入讀取 / 思考產出 / 流動通知三欄。
每欄最多 3-4 項,精簡才好記

找缺口:某欄少於 2 項 = 該補工具;某欄重複 = 挑一個固定。

驗收:每個時段至少 2 件事、每欄至少 3 項、發現至少 1 個缺口

PRAC 6 · Block 2 + 3 Timeline · Matrix · Find Gaps
PRAC 6 · Checklist
22 / 26 講義 · PRAC 6
動手 03 · 收件驗收 + 列印貼桌面

離開教室前,5 個勾要打完

☐ 工具箱目錄
至少填 5 格,每格含用途 + 觸發情境 + 部署位置
Block 01
☐ 時間軸地圖
每個時段至少 2 件事,都有對應工具編號(T0X)。
Block 02
☐ 任務矩陣
每欄至少 3 項,發現至少 1 個缺口(少於 2 項 = 該補工具)。
Block 03
☐ Top 5 儀表盤
所有連結實際能打開、bookmark 已加到 Chrome 快捷列。
Block 04
☐ 列印 / 存 PDF
列印一份貼辦公桌,或手機存 PDF——隨時能查才是活手冊。
Deliverable
PRAC 6 · Acceptance 填完 · 印出 · 貼上 · 用起來
Part 6 · Wrap
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Six hours · Three takeaways
六小時,三件事帶走:
一份工具卡集
一張工作流地圖
一份4 合 1 工作手冊
—— Part 6 收束

從今天起,AI 不再是偶爾打開的對話框
而是嵌進你工作節奏的個人系統。

Part 6 · Done Cards · Map · Manual
Map · Toward Part 7
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Bridge · Part 6 → Part 7

系統建好了,該做專題了

Part 6 給你工具集 + 地圖
Part 7 用它們做出一份結業作品

CH 7.1 · 專題提案
MVP 範圍界定 + 架構檢核表——從工具卡裡選 1-2 個串成完整作品。
Scope
CH 7.2 · 實作衝刺
教師輔導下 4 小時做完——卡關時翻場景地圖找替代方案。
Sprint
CH 7.3 · 成果展示
同儕回饋 + 結業作品發表頁——把成果上線、可分享、可帶走。
Demo
Bridge · Part 7 預告 Scope · Sprint · Demo
Part 6 · Take-home
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One-pager · 帶走的三件事

離開教室時手裡握的東西

Take-home 01 · 工具卡集
5 張
7 欄格式、含觸發情境、Top 1 已升級成 Claude Project。
Take-home 02 · 工作流地圖
2 張
時間軸 + 任務矩陣,已標出 1 個缺口本週要補。
Take-home 03 · 工作手冊
1 份
PRAC 6 4 合 1 手冊,列印 / PDF,準備帶進 Part 7 結業專題。

系統不是越大越好——5 張卡 + 2 張地圖 + 1 份手冊就夠你跑半年。

Part 6 · Take-home 5 Cards · 2 Maps · 1 Manual
Up Next · Part 7
26 / 26
To Be Continued · Part 7 of 7

結業專題
× 成果展示

下個 Part 用 6 小時帶走的工具與地圖,
做出一份能上線、能分享的結業作品。

P7·CH7-1 專題提案 ·CH7-2 實作衝刺 ·CH7-3 成果展示
See you·Same time · Same place